Google Docs 및 Sheets에서 스마트 칩을 사용하는 방법

하워드 웬

컴퓨터월드 |

Google 문서 및 스프레드시트에 스마트 칩을 추가하면 문서와 스프레드시트의 대화형 기능을 더욱 강화할 수 있습니다. 이는 텍스트의 강조 표시된 부분입니다. 그 중 하나 위로 포인터를 이동하면 더 많은 정보가 포함된 작은 카드가 열립니다.

예를 들어, 동료의 이름이 포함된 스마트 칩은 연락처 정보가 포함된 카드를 열거나 회사 이름이 포함된 스마트 칩은 지도 위치를 표시하는 카드를 엽니다. 다른 유형의 스마트 칩에는 날짜, 관련 파일이나 회의에 대한 링크, 대화형 드롭다운이 포함됩니다.

스마트 칩은 주로 동료와 공동 작업하는 프로젝트 문서 등 다른 사람과 공유하는 문서나 스프레드시트에 사용하기 위한 것입니다. 칩은 귀하의 문서나 스프레드시트를 보고 상호 작용하는 다른 사람들에게 추가 정보를 제공하는 데 도움이 됩니다. 공동작업자는 기존 스마트 칩을 업데이트하고 새 스마트 칩을 추가할 수 있습니다.

Google Docs의 관련 기능을 빌딩 블록이라고 합니다. 스마트 칩과 함께 사용하도록 고안된 이 미니 템플릿은 프로젝트 추적, 이메일 초안 작성 등을 위해 문서에 삽입할 수 있습니다. 스마트 칩과 마찬가지로 빌딩 블록은 공동 작업을 위해 설계되었습니다.

백엔드에서는 스마트 칩과 빌딩 블록이 다른 Google Workspace 앱 및 서비스와 연결됩니다. 예를 들어 동료의 연락처 정보가 변경되었다고 가정해 보겠습니다. 회사 디렉터리나 Google 주소록에서 정보가 변경되면 문서나 스프레드시트에 포함된 해당 동료의 스마트 칩이 자동으로 업데이트됩니다.

회사에 따르면 이는 모두 Workspace 앱을 "보다 유연하고 대화형이며 지능적으로" 향상시키기 위한 Google의 "스마트 캔버스" 개념의 일부입니다. 이러한 새로운 기능을 최대한 활용하려면 Google Workspace 계정이 필요하지만 그 중 대부분은 무료 Google 계정이 있는 사용자가 사용할 수 있습니다.

문서 또는 스프레드시트 셀 내부에 스마트 칩을 배치할 위치에 커서를 설정하세요. 스마트 칩을 선택하고 삽입하는 방법에는 세 가지가 있습니다.

유형@ 삽입할 수 있는 스마트 칩 목록을 확인하세요. (이미지를 클릭하면 확대됩니다.)

특정 파일에 대한 스마트 칩을 소환하려면 다음을 입력하십시오.@ 그 뒤에는 파일 이름이나 관련 키워드가 옵니다. (이미지를 클릭하면 확대됩니다.)

Google은 시간이 지남에 따라 더 많은 유형의 스마트 칩을 출시하고 있지만 이 글을 쓰는 시점에서 Google Docs 및/또는 Google Sheets에서 사용할 수 있는 스마트 칩은 다음과 같습니다.

이 스마트 칩에는 Google 캘린더 이벤트에 대한 링크가 포함되어 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트와 관련된 회의에 대한 스마트 칩을 이 프로젝트를 추적하는 문서나 스프레드시트에 삽입할 수 있습니다. 행사 시간이 변경되면 스마트칩이 자동으로 새로운 시간을 표시해 줍니다.

이벤트 스마트 칩을 삽입하려면 삽입 > 스마트 칩 > 캘린더 이벤트를 선택하거나 유형을 입력하세요.@ 그리고 나타나는 메뉴의 캘린더 이벤트 섹션까지 아래로 스크롤하세요. 이벤트를 선택하거나 캘린더 이벤트 오른쪽에 있는 >를 클릭하면 더 많은 추천 이벤트가 포함된 다른 메뉴가 열립니다. 또는 다음을 입력할 수 있습니다.@그리고 이벤트 이름의 몇 글자를 추가한 다음 나타나는 결과 목록에서 이벤트를 선택하세요.

본인 또는 문서를 공유한 사람이 이벤트 칩 위로 마우스를 가져가면 이벤트 이름과 시간을 표시하는 작은 패널이 열립니다. 이벤트 이름을 클릭하면 Google Calendar에서 이벤트가 열립니다. 종이 클립 아이콘을 클릭하면 현재 있는 문서나 스프레드시트가 이벤트에 첨부됩니다.

캘린더 이벤트 스마트 칩 패널에는 이벤트 시간과 Google 캘린더에서 열 수 있는 링크가 표시됩니다.

이벤트가 Google Meet 회의이고 곧 시작되거나 이미 진행 중인 경우 클릭하여 회의에 참여할 수 있는 스마트 칩 패널에 참여 옵션이 표시될 수 있습니다.